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广州市黄埔区 2022 年高企现场核查通知
黄埔区各科技企业：
您好!根据广东省、广州市科技部门关于组织开展 2022 年高新技术企业认定工作的相关通知和高企管理办法、工作指引的要求，我局将委托广州生产力促进中心有限公司邀请专家组，共同开展2022 年高企的现场核查工作，为规范黄埔区高新技术企业的管理，加强高新技术企业认定申报质量把关，现将有关事项通知如下：
一、现场核查时间
我局将提前通知申报企业预先准备核查资料，具体时间以工作人员电话(83491565、83491558)通知时间为准，请高企申请书中企业所留联系人的手机保持畅通，耐心等待工作人员的电话通知。
二、现场核查企业须参会人员
企业副总(含)以上负责人，技术负责人及主要成员(负责现场解答项目的技术问题)，人事、财务人员(负责登录税务系统、社保系统、提供人员资料、研发费辅助账及相关财务记账凭证)和高企申报材料整理人员需要在场，配合核查工作。
三、现场核查要求
1、请各企业严格按照通知“附件 1 现场核查企业须准备的材料”准备相关材料。
2、“附件 2 申报单位承诺书”和“附件 3 阅读回执”签字、盖章后，现场核查时交于核查工作人员。
3、请根据通知要求配合开展现场核查工作，企业要切实履行法律主体责任，对所提供企业人员、材料、场地的真实性负责。现场核查工作结束后，被核查企业应及时建档保存高新技术企业认定申报资料以及相关附件证明材料，以备后期检查。
4、企业应明确实际现场考察地址，提供归属权清晰的研发设备和场地证明材料，佐证企业具备开展研发活动的基础条件。
5、企业技术人员(2021 年缴纳个税或社保满 183 天以上)需现场向核查工作人员介绍企业的研发项目、专利技术内容，进入软件开发环境演示软件系统，现场不接受非企业人员的技术讲解和产品演示。企业财务人员需现场向工作人员介绍企业财务情况、研发设备、研发费用和高新收入的归集情况。
6、每家企业现场核查工作只组织 1 次，请企业予以重视，合理安排人员参会，出现以下情况，视为现场核查不通过，区科技部门不予推荐：(1)核查现场的人员、场地、材料等弄虚作假;(2)经检查企业不符合高新技术企业认定条件;(3)没有按照通知要求，完整准备各项材料;企业技术人员不在现场，或技术人员无法对研发的技术内容进行解释，无法进入开发环境进行软件著作权的系统演示;财务人员不在现场，无法提供财务原始凭证或提供的原始凭证无法证明企业研发费和高新收入的归集合理真实;考察现场无法提供支撑开展研发活动的设备、场地证明。
四、省阳光政务系统申报材料填报注意事项
系统申报材料应按照《广东省科学技术厅 广东省财政厅 国家税务总局广东省税务局关于组织开展广东省 2022 年高新技术企业认定工作的通知》要求准备，下面几项要额外注意：
1、系统附件清单部分：申报书封皮(两处地方都要盖章)、授权书和企业承诺函等材料，签字、盖章、日期都要齐全。
2、系统财务数据(总收入、销售收入、高新收入、净资产、利润总额和研发费等)要与企业年度审计报告、专项审计报告(研发费和高新收入)和汇算清缴报告数据一致，请认真核对检查。不一致的地方务必在“企业成长性情况”部分补充附件说明文件。
3、申报书填写的科技人员名单要与上传的科技人员名单人数一致。科技人员名单要加盖单位公章。
4、研发费和高新收入专项审计报告中事务所和单位需要签字盖章的地方不要遗漏。
五、黄埔区高企现场检查咨询电话及申请书退回修改流程
咨询电话：83491565。咨询 QQ：490822990。
高企申请书系统申请退回的流程：现场考察后，企业需要系统退回完善申请书的。需发退回申请文件(加盖单位章，写清楚事由，格式不限)到邮箱：490822990@qq.com(在 2 个工作日内退回)。退回修改后的申报书最迟要于 7 月 5 日 24:00 前提交回区里。
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